Documentos y datos
Todo lo que hoy alguien abre, lee, interpreta y vuelve a teclear en otro sitio.
Es el trabajo más invisible de una empresa y el que más horas se lleva: facturas de proveedor que alguien pasa al ERP, albaranes que se archivan a mano, pliegos que hay que leer enteros para encontrar tres datos. No es difícil, es repetitivo, y por eso se hace tarde, con prisa y con erratas. Un sistema de IA lee esos documentos, extrae lo que importa y deja al equipo solo las excepciones que necesitan criterio.
Los campos del PDF llegan estructurados a tu sistema.
El sistema lee facturas, albaranes, contratos o fichas técnicas —en PDF, escaneados o fotografiados— y saca los campos que necesitas ya estructurados. En lugar de teclearlos, tu equipo confirma lo que el sistema ha entendido y corrige lo que no encaja.
Cada documento se etiqueta y se guarda donde toca.
Cada documento que entra se identifica por lo que es, se etiqueta con vuestros criterios y acaba en la carpeta o el sistema que le corresponde. Se acaba la bandeja de "esto ya lo ordenaré" y encontrar algo deja de depender de quién lo guardó.
Señala qué ha cambiado entre dos versiones y qué implica.
Dos versiones de un contrato, un pliego o una especificación, y el sistema marca exactamente qué ha cambiado y qué consecuencias tiene. Sustituye la lectura en paralelo a dos pantallas, que es donde se escapan las cláusulas que luego cuestan dinero.
Detecta duplicados e incoherencias antes de que molesten.
Revisa vuestras fichas de clientes, proveedores o artículos buscando duplicados, campos incoherentes y datos que se contradicen entre sistemas. Los saca a la luz antes de que provoquen un pedido mal enviado o una factura a la razón social equivocada.
Cuéntanos el proceso concreto y te decimos qué parte se puede automatizar, con qué alcance y en qué plazo. Gratis y por escrito en menos de 48 horas.
Empezar el diagnóstico